PowerPointなどのスライド資料に英語ナレーションを付けるときは、画面に表示する英文と、声で説明する英文を分けて準備することが大切です。ページ数だけでは収録量を判断できないため、見積もりには読み上げる総語数、音声ファイルの分け方、使用用途を添えましょう。

この記事では、英語音声を後からスライドに組み込む場合を想定して、原稿の作り方と料金相談のポイントを紹介します。音声収録と、PowerPointへの音声挿入・動画書き出しは別の作業として、担当範囲を確認してください。

1. スライドの文字をすべて読み上げる必要はある？

タイトルや箇条書きをそのまま読むだけでは、図表をどう見ればよいかが伝わりにくい場合があります。音声には「このページで伝えたい結論」と「注目してほしい箇所」を書き、画面の情報との役割を整理します。資料を見ながら聞くのか、音声だけでも理解できる必要があるのかも決めておきましょう。

2. ページ番号とは別に、変わらない管理IDを付ける

途中でスライドを追加すると、ページ番号がずれて音声との対応が分からなくなることがあります。原稿と音声に共通の管理IDを付け、現在のページ番号は別項目にしておくと照合しやすくなります。

• 管理ID：SL_A01など、差し替え後も識別できる名称
• ページと見出し：現行資料の位置とタイトル
• 読み上げ本文：録音する英文だけを記載
• 収録指示：強調する語、読み方、待つ位置を本文と区別
• 希望ファイル名：SL_A01_EN_v01.wavなど、ID・言語・版が分かる名称

この名前は管理方法の例です。納品形式やファイル名のルールは依頼先と相談してください。発音指定の準備は英語ナレーターへの発音指示でも紹介しています。

3. 図表・アニメーションと音声の順番を合わせる

グラフを説明する場合は、対象の期間、単位、比較する項目を原稿に明記します。「この数字」「こちらの線」だけでは対象が曖昧になるため、画面上の名称と結び付けた説明にします。数値を丸めて読む場合も、丸め方を事前に確認しましょう。

箇条書きが順に表示される資料では、表示の前に音声が先へ進まないように設計します。「2つ目の項目を表示してから次の文へ」などの指示と、実際に読む英文は別欄に分けてください。固定の無音を音声に含めるか、再生側でタイミングを調整するかも編集担当者と決めます。

4. 英語ナレーション料金は、枚数以外の条件も伝える

同じ10枚の資料でも、見出しだけを読む場合と、詳しい補足説明を付ける場合では原稿量が異なります。ページ数だけで金額を判断せず、次の条件をまとめて見積もりを依頼しましょう。

• 英文の総語数と、ナレーションを付けるスライド数
• 希望するナレーター、英語の種類、話し方の方向性
• スライド別の分割音声か、全体をつなげた音声か
• 翻訳・英文校正の要否と、原稿の確定状況
• 社内説明、営業資料、Web公開などの用途と使用範囲
• 音声編集・資料への組み込みの担当範囲、希望納品日

基本案内は英語ナレーションの収録料金・依頼方法で確認できます。分割・編集・翻訳などを希望する場合は、見積もりに含まれる範囲を個別に確認してください。原稿変更後の追加収録についても、変更部分を示して相談することが大切です。

5. 声は「資料を見ながら聞き取れるか」で比較する

図表の多い資料なら、重要語の前後に間を置く読み方が合うことがあります。一方、短い導入スライドでは、明るい語りかけが内容に合う場合もあります。声の印象だけでなく、文の区切りや数字の聞き取りやすさも英語ナレーターの音声サンプルで確認しましょう。

人のナレーターに依頼する際は「結論の一文は落ち着いて」「比較する2つの項目を区別して」のように、説明の意図を伝えると演出を相談しやすくなります。特定の読み方やサンプル収録が可能かどうかは、個別に確認してください。

6. 納品後は、完成資料で音声を確認する

音声単体の確認に加えて、実際の資料に組み込んだ状態で、管理ID・ページ・読み上げ内容が一致するかを点検します。冒頭や末尾が切れていないか、スライド切り替えと説明が重ならないかも確認します。動画に書き出す場合は、その完成ファイルも通して再生しましょう。

差し替えるときは、原稿・音声・資料の版をそろえ、古い音声が残っていないか確認します。ファイル形式と分割の考え方はWAV・MP3と音声ファイル分割のガイドも参考にしてください。

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